产品介绍 / DOCUMENT BACKUP

文档备份

重要文档损坏或找不到,
怎么办?

凤凰卫士按企业策略将 Windows 终端上的文档备份到指定的 FTP 服务器。需要找回文件时,管理员可在管理端下载已保留的版本。

找回误删的报价表恢复场景示意
  1. 上午保存的报价表已备份文件保存后,按策略上传备份
  2. 下午误删了报价表回收站里也找不到这份文件
  3. 从备份中找回报价表管理员下载上午的版本,放回原目录
RECOVERY SCENARIOS

你是否遇到过这些情况?

01 / 勒索软件

文件被勒索

勒索软件让电脑上的文档无法打开。如果服务器仍保留未受影响的备份,管理员可以下载感染前的版本,在安全的电脑上继续使用。

02 / 员工删除

项目资料被删,回收站也找不到

员工误删或主动删除了项目资料。管理员可在管理端选中原电脑,从「备份文件」中按目录查找并下载所需版本。

03 / 硬件损坏

硬盘坏了,原电脑读不出文件

硬盘故障后,管理员可以从服务器下载此前已备份的文档,放到更换后的电脑上继续使用。

BACKUP POLICIES

决定何时备份、备份什么、保留几版

01 / 定时

按设定时间自动备份

在策略指定的时段扫描终端本地磁盘,将符合条件的文档备份到指定的 FTP 服务器。

02 / 保存

文档修改保存后备份

启用修改备份后,符合条件的文档保存完成时可生成新的备份副本,无需等到下一次定时扫描。

03 / 范围

按文件类型和大小筛选

指定要备份的文件类型,例如 Word、Excel、PDF 或图纸。也可设置文件大小范围,定时与修改备份使用同一范围。

04 / 版本

按文件保留多个版本

可设置每份文档保留几版,备份时按设定数量轮转历史副本。

修改后备份和大小筛选需要使用支持这些选项的 Windows 客户端。

FILE RECOVERY

报价表误删后,如何从管理端找回?

  1. 01

    找到报价表的备份

    在管理端选中报价表原来所在的电脑,打开「备份文件」,按原目录和文件名查找。

  2. 02

    选择误删前的版本

    查看备份的更新时间,选中上午保存的那一版报价表。

  3. 03

    下载并放回原目录

    下载选中的报价表,确认内容后放回原目录,供同事继续使用。

LET’S TALK

用一份常用文档试一次恢复

选定文件类型和版本保留数量,试着取回一份旧版报价表、合同或图纸。

了解咨询与试用