产品介绍 / DOCUMENT ENCRYPTION

文档加密

授权人员照常办公，
文件脱离授权环境无法打开。

为设计图纸、研发资料和办公文档提供透明加密。员工继续用熟悉的软件工作，符合策略的文件在保存时自动加密。

一份加密图纸的两种使用结果

设计图纸.dwg保存时按策略自动加密

已加密

在授权环境照常打开、编辑和保存

脱离授权环境拿到文件也无法打开

TRANSPARENT ENCRYPTION

一份图纸是怎样加密的？

以研发人员在 CAD 软件中完成图纸、交给同事校审为例。

管理员指定需要保护的应用和文件类型。除了 CAD 图纸，也可把 Office 文档、PDF 等资料纳入保护，已有的重要文件也能加密。

设计人员照常打开、编辑和保存图纸。系统在授权应用中自动处理加解密，保存到磁盘的文件保持加密。

图纸通过内部共享目录或邮件流转时仍是加密文件。校审人员获得授权后可在原软件打开，文件被转给无权人员时仍受保护。

ACCESS & COLLABORATION

研发、工艺、财务等部门可以有不同的文档权限。跨部门合作时，可为参与人员配置相应权限，让资料在项目需要的范围内流转。

例如，设计人员可以修改图纸，评审人员只有阅读权限。对受保护文档，还可按策略限制复制、剪切、粘贴和拖放等操作。

出差人员可在允许的离线时间内继续使用加密资料。授权到期后，需要重新连接管理服务器刷新授权。

在管理端核查文件操作、解密和审批记录。例如，调查某份图纸的流转情况时，可以查看相关文件、操作人、操作时间和审批结果。

APPROVAL & DELIVERY

员工按流程提交申请，审批人可以在电脑或手机上处理。

适合对方需要编辑、加工或导入业务系统的场景。获批后可解密指定文件，对方收到明文后可以使用自己的软件打开，也能继续复制或转发。

适合让客户查看方案或让供应商确认图纸。外发时可以设置有效期、打开次数和复制权限，接收方按授权条件使用交付的文件。

TYPICAL USE CASES

项目组共同维护图纸和技术规格。按项目隔离资料，校审人员可以查看设计成果，设计人员继续在 CAD 中修改。

在内部保护工艺文件和生产图纸。询价时给供应商发送受控副本，定点加工需要可编辑图纸时再走解密审批。

将报价单、合同和财务报表纳入保护。相关岗位可以处理日常业务，对外发送时可以按要求审批和留痕。

LET’S TALK

告诉我们你使用的设计或办公软件、需要保护的文件，以及日常协作和外发方式。