行业解决方案 / COMMERCE

商贸行业解决方案

让业务照常沟通,
守住底价和客户名单。

面向贸易、批发和零售企业,围绕供应商底价、客户资料和销售报表设置保护规则,兼顾报价、对账和日常发货。

从内部成本到客户报价02 / 行业场景示意
报价单客户清单采购底价
APPLICATION SCENARIOS

三个典型应用场景

01 / 采购与销售

按岗位授权查看底价和客户台账

把采购底价、返利方案和客户台账纳入文档加密。按部门和岗位分配访问权限,避免共享文件被转给无关人员后直接打开。

了解文档加密
02 / 对外沟通

客户报价和内部成本分开处理

在受支持的聊天和网页渠道检查附件。按策略允许未命中规则的客户报价单,拦截命中内部成本规则的明细表。

了解数据防泄漏
03 / 业务交接

找回误删或覆盖的订单文件

按文件类型和目录为订单、对账表和报价单设置备份策略。发生误删或误覆盖时,管理员可从已保留的备份中下载所需版本。

了解文档备份
WORKFLOW EXAMPLE / 流程示例

同事给客户发报价时,误选了成本表

报价单和成本表文件名相似。企业可以在受支持的发送渠道设置内容规则,用实际样本区分对外报价与内部成本明细。

  1. 用真实业务样本验证采购底价、毛利等识别条件。
  2. 员工选中附件后,系统按策略检查文件内容。
  3. 命中拦截规则时终止发送,管理员可查阅处置记录。
LET’S TALK

聊聊你需要保护的资料

可以从一类核心文件、一组使用人员和一个常用外发渠道开始。

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